个人服务合同 - 信息

个人服务合同的概述

个人服务合同,用于购买由个人或公司作​​为一个独立的承包商来进行服务。使用个人服务合同的采购顾问,客座讲师和扬声器,艺术表演,演艺人员等,通常是一次性或短期服务的服务时,在$ 25,000最合适的,但可用于服务达$ 100.000西部科罗拉多大学的业务服务管理的自由裁量权。

启动与所需的旗帜形式fgaencb个人服务合同 - 服务开始之前,抵押/预约保养(“ENC”或“阻碍”)。至少20个工作日内所需要的合同处理。个人服务合同的流程,审批和签名是通过西部科罗拉多大学的财务和管理与审查和西部科罗拉多大学人力资源审批完成。服务价值$ 25,000以上都受到了招投标过程中,必须通过西部科罗拉多大学商服务经理提出要求。 5000 $以上的负担也需要由西部科罗拉多大学采购审批。

定义

个性化的服务:人力,时间,或为大学或第三方的利益获得努力的家具;个人或公司执行个人服务是一个独立的承包商,而不是国家的雇员。

合同:双方或多方是依法执行之间的协议; “合同”和“协议”可互换使用,是指国家合同,这是正式的,具有法律约束力的一个国家机构和另一方之间的文件,包括合同或协议的任何修正,不包括采购订单。不同类型的合同中定义 国家财政规则3-1.

事先批准:一个完全执行的合同文件(包括所有原始签名)必须在西部科罗拉多大学的商业服务的任何服务的性能开始之前被接收。通过支出合同或其他国家资助的合同类型,而不状态控制器或委托的审批和签字招致代表国家的义务人应当承担个人责任,连带的责任。 CRS§24-30-202(3).

政策

科罗拉多州法律,财政规则,受托人和大学政策的西部科罗拉多大学董事会要求合同到开始施工之前签署。除非在极端紧急情况下,良好的管理和规划规定,对于合同的请求应事先日工作提交至少二十(20)个工作日内展开,以便有足够的时间进行准备合同和签名。被允许的人当已经签署了一份合同,而不先工作的大学受到严重的责任风险,国税局的处罚和状态控制器的办公室审查。个人谁有意允许工作没有签署合同开始可能被追究个人责任。

覆盖“为个人服务合同”的州法,可以发现 CRS§24-50-501及以下。人事规则和“人员服务协议”行政程序部门的4 CCR 801(在西部科罗拉多大学的人力资源或野蛮库可用复印件)第10章中找到。

使用

个人服务合同都写最常见的,通常只需要一次性支付单一事件或短期服务。个人服务合同用于以下但不限于:

  • 顾问
  • 学生老师监事,实习生导师
  • 扩展研究导师
  • 酬金
  • 客座讲师,喇叭等,费用和开支
  • 伴奏者,编舞,音乐剧导演,的costumers,艺术模特
  • 艺术表演者,表演者专用或艺人(包括西部科罗拉多大学计划理事会主办的娱乐团体或个人)
  • 体育官员,裁判
  • 摄影师
  • 一所大学的员工的业务服务,无关他/她的工作职责;员工的业务服务提供那些与常规工资以外的款项任何独立承包商。西部科罗拉多大学的人力资源将确定一个补充的劳动合同或个人服务合同是否会被处理。

不用于:

  • 专业的服务内容如下:建筑,工程,大地测量,工业卫生和景观设计师
  • 服务,这将直接或间接导致国家涉密人员的分离
  • 国家分类系统中可获得的服务
  • 上了大学的工资提供服务的补偿员工相关或类似规定的雇用合同履行工作职责或职务
  • 补偿任何学生的服务(除非服务是为表演者或表演由西部计划委员会赞助) - 西方的金融援助和西方的金融和管理必须批准而由学生进行的任何服务之前,处理任何合同的学生。

个人服务合同或采购订单?

大学更喜欢来处理个人服务合同最贴身的服务;然而,一些常规,一次性或定期重复的,低风险,低美元服务更实际地处理和采购订单或采购信用卡支付。采购订单和采购卡购买的所有服务仍然受到审查和西部人力资源的批准。在$ 100,000的服务可以使用采购订单,如果订单的条款和条件,充分保护国家的利益来购买。采购订单不承担承包商的签名,所以执行服务之前就存在承包商和大学之间没有达成一致意见。西部采购和与西方人力资源审批西部的业务经理将决定何时使用订单或采购卡是最合适的。

雇员或独立承包商?

误分类的服务提供商作为一个独立的承包商,而不是作为一个员工都可以导致严重的罚款和国税局的处罚和收入的科罗拉多部门,以及为现有员工危及合格的福利计划。对独立承包商验证问卷(MSWORD填写表单)可从请求者需要西方人力资源,使承包商地位的最终决定。此问卷是基于所使用的IRS确定独立承包人状态的因素,并旨在作为一个指南。

目前所有的西方教职员工会发出补充劳动合同提供,这是完全外他/她现有的工作职责或工作合同范围的服务。个人服务合同,将不除非雇员使用可以提供符合国税局的就业税收法规部分31.3121(d)-1(三)独立承包人身份证明; 31.3306(Ⅰ)-A;和31.3401(C)-1。该累赘能够被批准之前,必须提供证据。员工必须直接接触西方的人力资源。

所有西方的学生必须使用制度勤工俭学合同。

Independent contractors will be required to complete a W-9 (sent with the contract), if a current W-9 is not on file in Western Accounting. According to IRS guidelines, a form 1099 will be annually provided only to those contractors who are paid $600 or more during the calendar year. Under federal law, non-resident aliens (as determined by US residency rules) are subject to withholding taxes of up to 30 percent of the total contract amount. If the country of origin has a signed tax treaty with the United States, a Form 8233 must also be completed 和 returned to the Western Finance & Administration for any full or partial exemptions from the tax withholding requirement.

全州批准豁免

对国家机关工作人员规则要求,对服务的所有合同的影响,国家分类人事制度审查,被要求审查的书面证明。认证的豁免被授予与人力资源工作人员机构被训练认证审查。放弃尚未授予个别代理机构,其他政府机构或雇员,因而提供的服务,影响分类的人事制度。可发出这些服务的个人服务合同之前,西方的人力资源必须从受影响的机构获得书面豁免及产权负担将不获批准,直到放弃已收到。要知道更多的时间来批准个人服务合同将需要这些服务。

  • 员工培训服务
  • 收集服务
  • 通信服务(电信)
  • 数据录入服务
  • 法律服务
  • Moving Services, Flags & Signs

预收款项

国家财政规则禁止用于商品或服务的预付款,与建立的行业标准实践情况例外。厂商和国家的独立承包商预计将有足够的资源或营运资金,以提供货物和/或服务的状态。预付款要求签发的状态令,占预付款这将产生对国家额外费用。推进利息收入为供应商不履行的情况下,状态和先进的资金损失风险的损失支付的结果。应该预付款进行,国家有没有杠杆隐瞒了从供应商的性能不足,分辨率付款。

Limited exception is granted to agencies' State Controller delegate for entering into an agreement that requires an advance payment. In these instances, the Western Vice President for Finance & Administration or Director of Accounting shall determine whether the situation complies with the Fiscal Rule 和 requirement.

保险要求

写个人服务合同须经独立承包商和分包商提供,自费,并保持在国家规定的合同,保险期限。保险单应在开始工作之前提供给大学。类型和所需的保险覆盖范围可包括但不限于以下列表。联系西方财务和行政管理或西部合同管理员现在的要求覆盖。

•根据需要由州法律工人赔偿保险
•雇主责任保险
•一般商业责任保险
•汽车责任保险
•西部科罗拉多大学,国家应被命名为附加被保险人所有的商业一般责任险和汽车责任保险
•承包商和分包商的要求范围应是主过承包商或状态下的任何保险或自我保险计划
•保险政策应包括规定防止取消或不续签没有至少提前30天通知承包商,并通过挂号信的状态。
•通过承包或分包商如本办法规定的应包括的条款,指出每个载波应放弃恢复的所有权利,下代位求偿权或其他方式,对承包商或国家,其机构,机构,组织,人员,代理,员工保持所有的保险政策和志愿者。

科罗拉多州佩拉退休

国家法规指出,所有国家机构都需要支付雇主供款由佩拉退休人员以个人身份或由佩拉退休或关联人拥有或经营任何实体进行服务。这包括作为雇员或合同雇员,顾问,独立承包人或通过任何其它布置执行的工作。

如果独立承包商从科罗拉多州公共雇员退休协会,或或由科罗拉多州佩拉退休人员拥有或经营的实体关联方,标的雇员或原则谁是科罗拉多州佩拉退休人员将被要求填写一份“退休人员回国退役对于佩拉雇主”的形式工作。一旦退休SSN从科罗拉多州佩拉成员/退休人员数据库验证这种形式将被发送到独立承包人。

如果佩拉退休工作作为雇员或为自己的退休生活的第一个月期间的私人承包商,佩拉覆盖的雇主,这将导致减少他们每月的养老金佩拉量。这是退休人员的责任,以确保他/她与所载佩拉信息手册“退休后的工作”西部人力资源可用,在他/她的退休信息包,或在网络的所有佩拉退休条件符合以下标准: http://www.copera.org/pera/retiree/workingafter.htm

非居民外国人

表演,演讲嘉宾/讲师,顾问等,谁是不是美国的居民将被要求完成相应的IRS 表W-8 这表明此状态。居留受美国确定居住规则和独立承包商应在谈判过程中尽早告知他/她的状态请求。大学需要预扣税款的合同总金额的30%,并将其转发给IRS。承包商可能被要求填写附加税的形式,并谘询国税局 出版515 - 对非居民外国人的代扣代缴IRS刊物519 - 美国税务指南外星人。其他税收形式也可能是必要的。

如果原产地的非居民外籍人士的国家已经与美国签订税收协定(见IRS 出版901 - 美国税收协定) 扣缴义务人可以从这个税的要求被完全或部分免除。外国人必须完成国税局 表格8233 - 领扣免除赔偿的非居民外国人的独立个人劳务 并提交给西部人力资源办公室。学院需要提交此表与国税局并没有任何付款,可向承包商提出之前强制性10天的等待期。的10天到期不构成绝对的验收,并请求者应该知道大学(具体申请者的预算)仍然可能对税收和处罚责任,即使是非居民外国人承包商已支付的全部金额。注意,可以参照其他美国大学的过程不一定是正确的或合法的,并不需要这些IRS表格,并认识到其他实体进程的进行。西部科罗拉多大学将要求遵守联邦和州的法律。问题或疑虑,应直接向西部人力资源。