出纳室

目录

欢迎到出纳处

出纳处就在这里,以帮助您和您的家人了解您需要了解费用,付款方式和退款政策的一切。

另外我们的办公室提供的信息对于学生和家庭经济权利和责任。我们的目标是为客户提供专业和个性化的服务,以确保您的交易顺利进行。  

请参阅下面的选项卡有关的计费,付款方式和付款政策的更多信息。

结算和到期日

帐户对帐单邮寄每学期一次的文件帐单地址。

当该法案是在每个学期的开始在网上提供的学生将通过电子邮件收到帐户西部他们的学费和收费的电子邮件通知。 

会计报表包括学费,杂费强制性的,可选的收费,校内住宿,膳食计划和其他大学相关的直接成本。如果你没有看到你的校内宿舍或在您的帐户声明的膳食计划的收费,请联系 居住生活办公。

父母和其他授权的第三方付款人可以直接通过访问帐户余额信息 西方的电子支付网站 学生遵循指令后,“建立一个第三方帐户,”下面。

款项应在每学期的第一次正式开始日期。 对于那些希望以分散他们的付款,每月付款计划是可用的。无论是在情况下,付款必须在每学期的第一次正式开始日期,以避免滞纳金或者从你的课程不付款被删除。

财务援助不会反映在你的论文的帐单。

设立第三方账户
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“工资单/存款或购买物品。”这将带您到现场电子支付。
  • 单击父引脚框“新增”。

经过这些步骤都完成后,第三方支付可以使上 西方的电子支付网站.

经济责任

登记在西班由学生暗示的义务,以满足及时所有相关的财务责任。 

根据公布的最后期限不履行其财政义务,谁的学生都受到了以下内容:

  • 从课程被丢弃在加/减周期(不付款)。
  • 失去进入mywestern帐户,在校园内的计算机,宿舍和膳食计划。
  • 成绩单预提。

学生将被收取$ 50的费用重新注册到他们的课程。看到“滞纳金”的详细信息。 

逾期账户将按照科罗拉多州法律上缴中央科罗拉多收集服务。收集成本将被添加到学生的账户和拖欠可报告给国家信用局。

过期罚款

谁不要在到期日支付他们的账单学生每学期将被罚款$ 50年代末的费用。估定的滞纳金此后每个月,这意味着将收取每月学生的账户逾期。 

帐户没有良好的信誉每个学期的最后一天,将评估一个额外的$ 50年代末费用。失败埋单的时候会导致从课程和学校服务的访问限制去除。

结算时间表

译者: 16, 
2019

财政援助应用于学生议案: 学生助学金,奖学金和联邦贷款机构被应用到学生账户期限(8月16日)开始前10天。未涵盖的奖学金,助学金和贷款费用是由于本学期的第一次正式开始日期(2019年8月26日)。

译者: 26,2019

首付款是由于: 未涵盖的奖学金,助学金和贷款秋季学期2019费用由于本学期的第一次正式开始日期。学生和家庭提供信息通过关于出纳处管理的“W-付费”的计划。 学生应该在校园内到达与金钱的书籍,用品和杂项开支。

秋天2019法案必须全额支付,以便被允许学生在春季学期2020注册。

夏天2019法案必须全额支付,以便被允许学生在秋季学期2019注册。

付款方式

通过信用卡或电子支票支付

我们通过信用卡(Visa,万事达卡或Discover)或电子支票鼓励学生预先支付。学生可以通过验证账户余额的 mywestern 帐户。

网上支付您的帐户余额
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“工资单/存款或购买物品。”
  • 点击“金融服务和计费。”
  • 单击的“买单”,在框中输入您的账号按钮。*
  • 点击“结算”支付全部通过信用卡或电子支票。

    *注:使用“点击这里进行支付”只有当你已经参加了一个还款计划。

根据法律规定,只有学生入学有他们的西方帐户的访问。如果学生想授予第三方,例如帐户访问作为他们的父母,他们可以这样做在线,使用下面的说明。 

访问权限授予第三方
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“工资单/存款或购买物品。”
  • 这将使你的电子支付网站。
  • 然后点击父引脚框“新增”。

做一个第三方支付,访问 西方的电子支付网站.

通过邮件支付

检查必须每学期要避免处罚的第一次正式开始日期接收。请相应的计划。

请提供您的学生的身份证号码在支票抬头为“西部科罗拉多大学”,并邮寄至:

西部科罗拉多大学
联系人:出纳处
1路西
甘尼森,我共81231

W-薪酬支付计划

在W-薪酬支付计划提供的免息选项,将您的账户余额为四个相等的款项为每学期$ 40的报名费。

全部条款和条件,可根据招生。在计划插班将导致学期的帐户结余分成三个相等的款项。

在付款计划招收
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“工资单/存款或购买物品。” 
  • 滚动至底部,并点击“视图的信息分期付款。”
  • 然后在“单击此处秋季/春季付款计划报名参加。”
逾期付款

每月$ 50滞纳金将被应用到学生的账户进行任何后续的逾期付款,并会导致任何或所有以下操作:

  • 持有将在您的账户进行放置。
  • 成绩单,文凭和证书将不予颁发。
  • 对于类或课表变更登记将被禁止。
  • 拖欠帐户被放置了第三方集代理,每科罗拉多州法律的要求,将报告几乎全国的征信机构。
  • 收集费用和律师费,由统一消费信用法典允许,将在您的账户进行评估的时候才提到收集机构。

退款信息

有时,你可能会收到来自西方的退款。通常退款掉落类,或接收资助导致。具体情况千差万别,因为不是所有的财政援助收件人收到退款。规划的目的,您应该确定是否或不五月估计学费法案,并减去你预期的援助得到退款。

秋季学期2019退款将不会被处理,直到本学期的第一次正式开始日期,译者: 26,2019。

如果你的账单与现金,支票,信用卡或财政援助(除了父母加上指定退还给家长借款人贷款)支付,您有资格获得退款,则存入学生的直接银行账户。

接受直接存款,要求学生申请透过电子退款的 mywestern 帐户。 

通常,退款处理,在周一和存入您的银行是否应考虑在两到四​​个工作日,根据不同的银行。花费资金前学生有责任核实可用资金,在他们的帐户。他们希望收到退款支票的学生必须书面提出要求提交。这可以在人在出纳处或发送电子邮件通过完成 cashier@western.edu.

在电子退款报名

  • 有您的银行路由号码和帐户的出手次数。
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“工资单/存款或购买物品。”
  • 然后在“单击此处在电子退款报名参加。”

退款反映西方当前的帐户活动。如果你改变你的日程安排,在另一个班级报名,或接受财政援助的调整,您可以评估未来的费用。  

请监控您的帐户上 mywestern 而要知道,你是负责支付未来的西部费。

退学退款政策

通过西部科罗拉多大学的学费退款政策集我是从联邦分离偿还未到期责任准备援助条例。您是否没有收到学费/退票费对你必须偿还联邦救助计划量没有关系。您还可以查看 西方的退款政策.

学费退款撤出将根据以下时间表进行:

学杂费

  •  100% - 通过官方丢弃周期的结束。
  •   50% - 对15之间和该术语的25%的时间段。
  •   25% - 25和该术语的50%之间的时间段。
  •    0% - 用于之后的术语的50%的时间段。

请参考课程表的官方丢弃周期的日期。

父母

账户对账单邮寄给帐单地址上的文件11每学期。如果你比其他人的学生,如父母,祖父母,配偶或其他第三方就需要被授权为以查看第三方付款人及在线支付账单。  

学生或家长可以授权他人查看和支付账单。 11人是被授权的纳税人,将收到电子邮件通知他们当学费和收费票据可在网上。学生可以登录授权纳税人随时随地查看账单。

访问权限授予第三方
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“工资单/存款或购买物品。”这将带您到现场电子支付。
  • 单击父引脚框“新增”。

FERPA

FERPA 是一项联邦法律旨在保护学生的隐私。适用于所有法律ESTA教育机构由美国管理的任何计划下获得资金教育部长。因此,出纳处不允许有比学生以外的任何人讨论学生的信息关于帐户。可以通过指定只有父母(或其他),授权的第三方付款人给学生获取金融信息。 (参见上面的方向)上

结算时间表

译者: 16,2019

财政援助应用于学生议案: 学生助学金,奖学金和联邦贷款机构被应用到学生账户期限(8月16日)开始前10天。未涵盖的奖学金,助学金和贷款费用是由于本学期的第一次正式开始日期(2019年8月26日)。

译者: 26,2019

首付款是由于: 未涵盖的奖学金,助学金和贷款秋季学期2019费用由于本学期的第一次正式开始日期。学生和家庭提供信息关于通过出纳办公室负责管理的“W-付费”的计划。  学生应该在校园内到达与金钱的书籍,用品和杂项开支。

秋天2019法案必须全额支付,以便被允许学生在春季学期2020注册。

夏天2019法案必须全额支付,以便被允许学生在秋季学期2019注册。

家长常见问题

我如何支付我的学生的账单?

mywestern,学生可以授权其父母(或多个)和/或其他支付进行支付,以代表他们。当他们的学生的法案是可用的纳税人将获得授权的电子邮件通知,并能够支付账单,查看在线 西方的电子支付网站.

如何分配账单?

学费和费用结算报表纸十一点钟以前只在文件中的账单地址寄出每学期。所有的学生和授权的纳税人收到电子邮件时,官方的学费和收费票据可在网上。该电子邮件将有一个链接指向你的 西方的电子支付网站

如果我没有收到电子邮件通知?

法案必须由每学期的第一次正式开始日期支付,以避免滞纳金和财务,即使你或你的学生没有收到正式的电子邮件通知。学生可以查看mywestern帐户余额随时在线,并可以登录到授权的纳税人 西方的电子支付网站 任何时候。

我可以从一个以上的帐户支付学费和费用账单?

是。单独输入每个交易上 西方的电子支付网站。您需要为您希望使用的每个账户的路由和账户号码。

该法案是多少将是?

学费和强制性费率适用于以下秋季,春季,夏季学期,每年的受托人西部决定董事会。查看最近的学费和费率大多数,请参阅 学杂费.

多少钱我的学生欠?

学生可以查看他们的账户通过24/7平衡 mywestern。请注意,学费和收费票据,虽然在大学积累的任何其他费用都在学生的姓名。这意味着,最终,学生负责,以确保费用全额支付。

如果你的学生已授权您作为付款人 西方的电子支付网站,您可以登录并查看月结单。

当学费是因?

学费是由于每学期的第一次正式开始日期。

如果我不能按时付出什么?

随着未付帐户余额的截止日期每学期将受到滞纳金和财务和金融保持的。这将导致学生无法为未来来看,从长远的未来课程成绩单和/或程度,和/或除名的扣缴登记。

什么是大学的机会信托基金(合作F)? 

科罗拉多立法机关创造了机会学院信托基金(COF)于2004年5月提供了合作F学费助学金资格科罗拉多州居民本科生。助学金可能只适用于符合条件的本科课程。助学金支付的学分基础西部科罗拉多大学,然后应用到学生账户。助学金金额每年9月由科罗拉多大会。  

为什么我看不到我的学生是自动账单或其他信息?

由于联邦家庭教育权利和隐私法案(FERPA),大学没有透露学生帐户的具体信息。然而,随着 mywestern,学生可以授权父母成为授权付款,使您可以查看并同时支付大学费用。 (此访问不会让你看到成绩,时间表或信息比学生的议案等。)

请问我的学生收到退款?

退款可以存入您的直接(学生的)银行账户。接受直接存款,要求学生申请透过电子退款他们 mywestern 帐户。

父母加贷款refunds-常见问题

如果我没有收到我的加贷款的退款和最近我感动,我在哪里可以更新我的地址?

你应该联系的更新您的地址 注册办公室。如果您认为您的退款已在邮件丢失,请联系出纳办公室在970.943.3003或 cashier@western.edu 开始重新发行处理。

我如何得到我的退款贷款加发布到我的学生吗?

书面同意才能释放资金,以你的学生。在970.943.3085联系财政援助或 finaid@western.edu.

多长时间才能收到我的退款,如果我不希望它发布到我的学生吗?

如果过多的资金被释放到父,而不是学生,贷方余额退还给您应该可以通过邮寄在十个工作日内进行检查。

当退款寄出?

找出当你的退款是邮寄,请在970.943.3003或联系出纳处 cashier@western.edu.

可我有我的贷款加上退款直销存入我的银行账户?

该大学目前不提供直接的存款,作为加贷款退款的选项。

我如何请求我的贷款金额加上增加?

打听加贷款的增加,在970.943.3085联系财政援助或 finaid@western.edu.

我想取消我的加贷款。我应该联系谁?

取消加上贷款,你必须在970.943.3085联系财政援助或 finaid@western.edu。如果你已经收到退款,您可能会被要求还钱。

我在哪里可以找到我的信息关于签名的借条贷款加?

要么你可以在970.943.3085或财政援助联络接触 finaid@western.edu或访问 www.studentloans.gov 欲获得更多信息。

政策

付款期限

学费是由于在全每个学期的第一次正式开始日期。如果学费不能足额支付,学生必须建立一个w的薪酬支付计划,使他们通过的第一项正式开始日期首付款。随后的截止日期是在支付计划条款的规定。

可选收费

要选择的场子里登山费,可再生能源的费用和/或学术活动费的,必须从学生收到书面同意 每学期 官降截止日期前(每学期的第一次正式开始日期状态持续2.5周)。要求学生发送电子邮件至 cashier@western.edu 从西方国家的电子邮件地址,说明哪些选项费用(S),他们希望用自己的姓名和学号放弃一起。

免除强制收费

西方提供的强制性费用减免本科生的选择群体。世卫组织学生完成某一学期至少80%的课程的远离校园可能有资格一些强制收费豁免。这符合“远离校园”的定义课程包括校外,学生的教学或在线课程出国留学,实习或实习。如果个人类有一个在校园内参与组件处置(如混合课程),它不会“远离校园。”满足的定义NSE学生  符合强制性费用减免。强制性费用减免的形式可以通过出纳处请求(cashier@western.edu)。您必须遵守的必要步骤(以表格的形式列出) 前项普查日的资格豁免(夏季学期免除申请必须由学期的第一天上交)。 

调整财政援助

有多种,可能需要调整学生的财政援助奖绝境。了解学生应该如何删除和增加课程,接受其他援助,或其他变化可能会影响他们的账户余额。
鉴于政策

政策退出

ESTA政策了解如何帮助学生他们的账户余额可以由一个受到影响或类接受金援后更撤出。
鉴于政策

经常问的问题

为什么我没有收到的邮件帐户声明?

学费和费用结算报表纸十一点钟以前只在文件中的账单地址寄出每学期。如果您最近移动或相信我们的地址有误,您可以 在线更新您的邮寄地址在纸质帐单时,不能确保迟登记(秋季:7月15日之后;弹簧:后12月15日)中产生。

我在哪里可以找到一个流水帐声明?

当该法案可查看联机授权支付者和学生将收到一封电子邮件通知。您可以点击链接的电子邮件,或学生可以登录 mywestern 查看和支付账单。父母和其他授权付款人必须直接登录 西方的电子支付网站  为了查看帐单。 

您登录后 mywestern,您可以查看帐单,打印帐单的副本,该法案给其它人作为电子邮件附件。学生可以注册授权的纳税人,设置和储存的银行帐户信息并进行网上支付。

重要: 检查你的电子邮件帐户定期大学所有的官方大学。授权付款人和学生将收到电子邮件通知,提醒他们注意的法案,新的可用。这是学生的责任,检查电子邮件,并查看他们的账单,以避免逾期付款。可发生在整个学期的额外费用。

什么是授权付款人和如何授权呢?

学生或家长可以授权他人查看和支付账单。 11人是被授权的付款人,他/她将收到电子邮件通知当学费和收费票据可在网上。学生可以登录授权纳税人随时随地查看账单。

  • 登录到 mywestern
  • 点击“工资单/存款或购买物品。”这将带您到现场电子支付。
  • 单击父引脚框“新增”

注意: 学生不需要授权的纳税人;但是,如果他们选择这样做,它是提供给他们。学生总是负责支付通过他们积累了大学的任何费用。

做父母或者其他授权的纳税人如何登录?

一旦你授权的付款人,你会收到一封电子邮件,链接到 西方的电子支付网站 当票据可在网上。您也可以链接到 西方的电子支付网站 从我们的网站。您首次登录时,您将得到提示您更改临时密码。在登录后,您将能够设置和存储自己的个人资料和帐户信息,查看账单,查看任何过去账单,支付款项在线或查看任何过去的付款您已经通过网上进行代学生 西方的电子支付网站.

如果我的授权付款人没有什么电脑?

出纳处愿意帮助您和您授权付款人想出策略,让您的付款过程变得尽可能容易。请970.943.3003致电我们的办公室寻求帮助。

你也可以选择打印账单并邮寄付款。它建议支付邮寄至少10个工作日之前截止日期邮戳都没有兑现,因为。打印账单,请点击PDF图标添加在你账单的右下角下载和打印。你也可以转发给父母或其他授权付款人账单的复印件。

当学费是因?

学费是由于每学期的第一次正式开始日期。

我有我的帐户处于暂缓。为什么呢?

是持有学生的账户上放置他们是否有逾期平衡。保持会阻止您注册的课程,获得成绩单或接受你的文凭。支付逾期未付 mywestern 和金融保持将在24小时内自动解除。如果你保持不解除,请970.943.3003联系出纳处或 cashier@western.edu.

我有我的帐户信用。我如何获得退款?

退款可以存入您的直接(学生的)银行账户。接受直接存款,要求学生申请透过电子退款他们 mywestern 帐户。退款处理,在周一和存入您的银行是否应考虑在两到四​​个工作日,根据不同的银行。花费资金前学生有责任核实可用资金,在他们的帐户。他们希望收到退款支票的学生必须书面提出要求提交。这可以在人在出纳处或通过电子邮件来完成 cashier@western.edu.

在电子退款报名

  • 有您的银行路由号码和帐号准备
  • 登录到 mywestern
  • 点击“工资单/存款或购买物品”
  • 然后,选择“单击此处以电子退款报名参加”

退款反映西方当前的帐户活动。如果你改变你的日程安排,登记在另一个类中,修改您的房屋和/或粉或计划接受资金援助的调整,您可以评估未来的费用。请监控您的帐户上 mywestern 而要知道,你是负责支付未来的西部费。

如果我从班退出,是我的学杂费退还吗?

学费退款撤出将根据以下时间表进行:

  •  100% - 通过官方丢弃周期的结束。
  •   50% - 对15之间和该术语的25%的时间段。
  •   25% - 25和该术语的50%之间的时间段。
  •    0% - 用于之后的术语的50%的时间段。

请参考课程表的官方丢弃周期的日期。在这里,您可以查看 西方的退款政策.

我是什么需要做的,如果我收到的电子帐单的学费从西方,但我已经决定参加其他机构?

你必须联系招生和/或学生的金融服务作出正式通知你“将不会参加西方。如果你不符合正式通知的要求,学费收费将你的手杖仍有义务。

什么是合作F?

科罗拉多立法机关在2004年5月创建的大学机会信托基金(合作F),并提供了一个学费助学金资格科罗拉多居民本科生。助学金可能只适用于符合条件的本科课程。助学金支付的学分基础西部科罗拉多大学,然后应用到学生账户。助学金金额每年9月由科罗拉多大会。

谁是合格的合作F津贴?

谁被列为居民学生的学费目的西部本科学生有资格获得该合作F津贴。

我必须采取什么措施来接收合作F津贴?

  1. 申请在合作F //cof.college-assist.org/.

  2. 授权通过mywestern代表您西方的利用你的COF资金。只有这样,合作F津贴计入您的学生账户。

授权合作F津贴,登录 mywestern.

  • 登录后,进入“学生标签”
  • 选择“学生档案”
  • 选择“合作F助学金的授权。”
  • 选择要更新的字词,然后点击提交按钮。
  • 选中相应的复选框以接受“终身授权”或下降。
  • 点击提交按钮。

什么是我作为一个学生的责任?

在西陲注册,您同意接受接受的任何费用及收费,您的帐户,以及任何金融援助和贷款的责任。你也有责任了解关于计划变更,提款和西方树叶和官方政策这些变化是如何影响你的财务责任的债务和财政援助的资格。