收银员的办公室

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欢迎来到收银台

收银员办公室可以帮助您和您的家人了解有关收费,付款方式和退款政策的所有信息。

我们的办公室还提供有关学生和家庭财务权利和责任的信息。我们的目标是提供专业和个性化的服务,以确保您的交易顺利进行。  

有关结算,付款选项和付款政策的详情,请参阅下面的标签。

结算和截止日期

帐户报表每学期邮寄一次到帐户的帐单邮寄地址。

当学费和费用账单在每个学期开始时在线提供时,学生将通过西方电子邮件帐户收到电子邮件通知。 

帐户报表包括学费,强制性费用,可选费用,校内住宿,膳食计划和其他与大学相关的直接费用。如果您在帐户对帐单上没有看到校内住宿或膳食计划费用,请联系 居住生活办公室。

家长和其他授权的第三方付款人可以直接访问帐户余额信息 西方的电子支付网站 学生按照下面“设置第三方帐户”的说明操作后。

付款应在每个学期的第一个正式开始日期到期。 对于那些希望分摊付款的人,可以使用月度付款计划。在任何一种情况下,必须在每个学期的第一个正式开学日期付款,以避免滞纳金或从您的课程中删除不付款。

财务援助未反映在您的纸质账单上。

设置第三方帐户
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“支付账单/存款或购买物品。”这将带您到epayment网站。
  • 单击父引脚框中的“添加新”。

完成这些步骤后,可以进行第三方付款 西部的支付网站.

财务责任

在西方注册课程意味着学生有义务及时履行所有相关的财务责任。 

未按照公布的截止日期履行其财务义务的学生须遵守以下规定:

  • 在添加/删除期间从课程中删除(对于未付款)。
  • 失去对mywestern帐户,校园计算机,宿舍和膳食计划的访问权限。
  • 扣留成绩单。

学生将被收取50美元的费用重新注册他们的课程。有关更多信息,请参阅“滞纳金”。 

逾期帐户将根据科罗拉多州法律移交给科罗拉多州中央收集服务机构。收取费用将添加到学生的帐户中,拖欠可能会报告给国家信用局。

过期罚款

没有在每个学期到期日支付账单的学生将被处以50美元的滞纳金罚款。此后每个月评估一笔滞纳金,这意味着学生账户逾期的每个月都会收取费用。 

在每个学期的最后一天没有良好信誉的帐户将被评估额外的50美元延迟费用。未能及时支付账单将导致课程被取消并限制学校服务的使用。

结算时间表

译者: 16, 
2019

申请学生账单的经济援助: 学生补助金,机构奖学金和联邦贷款在学期开始前10天(16月16日)适用于学生账户。奖学金,助学金和贷款不包括的费用是该学期的第一个正式开学日期(2019年8月26日)。

译者: 2019年2月26日

首付款到期日: 2019年秋季学期开支不包括奖学金,助学金和贷款,这是学期的第一个正式开学日期。向学生和家庭提供有关通过收银员办公室管理的“w-pay”计划的信息。 学生应该带着书籍,用品和杂项费用抵达校园。

必须全额支付2019年秋季的账单才能允许学生注册2020年春季学期。

2019年夏季的账单必须全额支付,以便学生可以在2019年秋季学期注册。

付款方式

通过信用卡或电子支票付款

我们鼓励学生提前通过信用卡(签证,万事达卡或发现)或电子支票付款。学生可以通过他们的身份验证他们的帐户 mywestern 帐户。

在线支付您的帐户余额
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“支付账单/存款或购买物品”。
  • 点击“金融服务和账单”。
  • 点击您帐户框中的任何一个“付款”按钮。*
  • 点击“结账”,用信用卡或电子支票全额付款。

    *注意:只有在您已注册付款计划时才使用“点击此处付款”。

根据法律,只有登记的学生才能访问他们的西方账户。如果学生希望向第三方(如父母)授予帐户访问权限,他们可以使用以下说明在线进行访问。 

授予访问第三方的权限
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“支付账单/存款或购买物品”。
  • 这会带你到epayment网站。
  • 然后在父引脚框中单击“添加新”。

进行第三方付款,访问 西方的电子支付网站.

通过邮件付款

必须在每个学期的第一个正式开学日期前收到支票,以避免处罚。请相应计划。

请在支票上注明学生的身份证号码,并支付给“立博体育”并邮寄给:

立博体育
attn:收银员的办公室
1西方方式
gunnison,co 81231

支付付款计划

w-pay付款计划提供免息选项,并将您的帐户余额分成四等额付款,每学期40美元的注册费。

注册时可以获得完整的条款和条件。延迟报名计划将导致学期的账户余额分成三笔等额付款。

加入付款计划
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“支付账单/存款或购买物品”。 
  • 滚动到底部,然后单击“查看分期付款计划信息”。
  • 然后“点击此处注册秋季/春季付款计划。”
延迟付款

对于任何后续延迟付款,学生账户将收取每月50美元的滞纳金,并将导致以下任何或所有行为:

  • 您的帐户将被暂停。
  • 不会发出成绩单,文凭和证书。
  • 将禁止注册课程或更改课程安排。
  • 根据科罗拉多州的法律要求,拖欠账户的第三方收款机构将向国家信用局报告。
  • 统一消费者信用代码允许的收取费用和律师费用将在您的帐户被提交给收款机构时进行评估。

退款信息

有时,您可能会收到西方退款。退款通常是因为放弃课程或获得经济援助。由于个人情况差别很大,并非所有经济援助受助人都能获得退款。出于规划目的,您应该通过估算学费和减去预期的援助来确定是否可以获得退款。

2019年秋季学期的退款将在8月学期的第一个正式开学日期之前处理。 2019年2月26日。

如果您的账单是用现金,支票,信用卡或经济援助(父母加上指定退还给父母借款人的贷款除外)支付的,并且您有资格获得退款,则会直接存入学生的银行账户。

要获得直接存款,学生必须通过他们的电子邮件注册电子退款 mywestern 帐户。 

退款通常在星期一处理,并应在两到四个工作日内存入您的银行帐户,具体取决于银行。在投入资金之前,学生有责任核实资金在他们的账户中是否可用。希望通过纸质支票获得退款的学生必须以书面形式提交此项申请。这可以在收银员办公室或通过电子邮件亲自完成 cashier@western.edu.

报名参加电子退款

  • 准备好您的银行路由号码和帐号。
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“支付账单/存款或购买物品”。
  • 然后“点击此处注册电子退款。”

退款反映了您在西方的当前帐户活动。如果您更改日程安排,参加另一个课程或接受经济援助调整,您可能会被评估未来的费用。  

请监控您的帐户 mywestern 并注意您有责任支付未来的西方费用。

提款退款政策

立博体育制定的学费和退款政策与联邦法规分开,以偿还未获得的援助。您是否收到学费/退款与您必须偿还联邦援助计划的金额无关。你也可以查看 西部退款政策.

退学的学费退款将按照以下时间表进行:

学杂费

  •  100% - 到官方放弃期结束。
  •   50% - 期限为15%至25%。
  •   25% - 期限为25%至50%。
  •    0% - 50%的期限后的期间。

请参阅课程安排,了解官方放弃期的日期。

父母

帐户报表每学期寄出一次到帐单上的帐单邮寄地址。如果您是学生以外的其他人 - 例如父母,祖父母,配偶或其他第三方 - 您需要被授权作为第三方付款人才能在线查看和支付账单。  

学生可以授权父母或其他人查看和支付账单。一旦某人是授权付款人,他们将在学费和费用账单在线时收到电子邮件通知。学生和授权付款人可以随时登录并查看账单。

授予访问第三方的权限
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“支付账单/存款或购买物品”。这会带你到epayment网站。
  • 单击父引脚框中的“添加新”。

FERPA

FERPA 是一项旨在保护学生隐私的联邦法律。这项法律适用于根据美国管理的任何计划获得资金的所有教育机构。教育部长。因此,出纳员办公室不允许与学生以外的任何人讨论学生的帐户信息。学生只能通过指定父母(或其他人)作为授权的第三方付款人来获取财务信息。 (见上文指示)

结算时间表

译者: 16,2019年

申请学生账单的经济援助: 学生补助金,机构奖学金和联邦贷款在学期开始前10天(16月16日)适用于学生账户。奖学金,助学金和贷款不包括的费用是该学期的第一个正式开学日期(2019年8月26日)。

译者: 2019年2月26日

首付款到期日: 2019年秋季学期开支不包括奖学金,助学金和贷款,这是学期的第一个正式开学日期。向学生和家庭提供有关通过收银员办公室管理的“w-pay”计划的信息。  学生应该带着书籍,用品和杂项费用抵达校园。

必须全额支付2019年秋季的账单才能允许学生注册2020年春季学期。

2019年夏季的账单必须全额支付,以便学生可以在2019年秋季学期注册。

父母共同的问题

我如何支付学生的账单?

mywestern,学生可以授权其父母和/或其他付款人代表他们付款。授权的付款人将在他们的学生账单可用时收到电子邮件通知,并且能够在线支付和查看账单 西方的电子支付网站.

账单如何分配?

学费和费用纸质账单在每个学期之前只寄出一次到账单上的账单地址。当在线提供官方学费和费用账单时,所有学生和授权付款人都会收到一封电子邮件。电子邮件将有一个链接指示您 西方的电子支付网站

如果我没有收到电子邮件通知怎么办?

账单必须在每个学期的第一个正式开学日期支付,以避免迟到和财务费用,即使您或您的学生没有收到官方电子邮件通知。学生可以随时在mywestern在线查看他们的帐户余额,授权付款人可以登录 西方的电子支付网站 随时。

我可以从多个账户支付学费和费用吗?

是。分别输入每笔交易 西方的电子支付网站。您需要使用您希望使用的每个帐户的路由和帐号。

该法案将会是多少?

学费和强制性费率由西部理事会每年秋季,春季和夏季学期决定。查看最新的学费和费率,请参阅 学杂费.

我的学生欠了多少钱?

学生可以全天候查看他们的帐户余额 mywestern。请注意,学费和费用账单以及在大学期间累积的任何其他费用都是学生的名字。这意味着学生最终有责任确保全额支付费用。

如果您的学生已授权您作为付款人 西方的电子支付网站,您可以登录并查看月结单。

学费何时到期?

学费和费用是每个学期的第一个正式开学日期。

如果我不能按时付款怎么办?

截至每个学期到期日的未付余额的账户将受到延迟,财务费用和财务费用的限制。这将导致学生无法注册未来学期,扣留成绩单和/或学位,和/或从未来的学期课程中退出。

什么是大学机会信托基金(cof)? 

科罗拉多州立法机构于2004年5月创建了大学机会信托基金(cof).cof为符合条件的科罗拉多州居民本科生提供学费津贴。津贴只适用于符合条件的本科课程。津贴按小时支付给立博体育,然后应用于学生账户。补助金额由科罗拉多州总会每年设定。  

为什么我不能自动查看学生的账单或其他信息?

因为联邦家庭的教育权利和隐私法(FERPA),大学不会透露有关学生账户的具体信息。然而 mywestern,学生可以授权父母成为授权付款人,允许您查看和支付大学账单。 (此访问权限不允许您查看学生账单以外的成绩,日程安排或信息。)

我的学生如何获得退款?

退款可以直接存入您(学生)的银行账户。要获得直接存款,学生必须通过他们的电子邮件注册电子退款 mywestern 帐户。

父母加贷款退款 - 常见问题

如果我没有收到我的加贷款退款并且我最近搬家了,我在哪里可以更新我的地址?

您应该通过联系来更新您的地址 注册商办公室。如果您认为您的退款已在邮件中丢失,请拨打970.943.3003或联系收银员办公室 cashier@western.edu 开始重新发行过程。

我如何获得向学生发放的加贷款退款?

需要书面同意才能向学生发放资金。联系财务援助970.943.3085或 finaid@western.edu.

如果我不想将退款发给我的学生,我需要多长时间才能收到退款?

如果超出的资金将发放给父母而不是学生,则应在十个工作日内通过邮寄支票退还您的贷方余额。

邮寄的时间是什么时候?

要了解您的退款邮寄时间,请致电970.943.3003或者联系收银员办公室 cashier@western.edu.

我可以将我的加贷款退款直接存入我的银行账户吗?

该大学目前不提供直接存款作为加贷款退款的选择。

我如何申请增加我的加贷款金额?

如需查询加贷款增加,请致电970.943.3085或联系财务援助 finaid@western.edu.

我想取消我的加贷款。我和谁联系?

要取消您的加贷款,您必须联系经济援助,电话970.943.3085或 finaid@western.edu。如果您已经收到退款,您可能需要付款。

我在哪里可以找到有关签署我的贷款期票的信息?

您可以拨打970.943.3085或联系联系财务援助 finaid@western.edu,或访问 www.studentloans.gov 欲获得更多信息。

政策

付款截止日期

学费在每个学期的第一个正式开学日期到期。如果学费不能全额支付,学生必须制定一份w-pay付款计划,并在该学期的第一个正式开学日期前首次付款。随后的截止日期在付款计划条款和条件中列出。

可选费用

如果选择退出登山者的现场收费,可再生能源费和/或学术活动费,必须获得学生的书面同意 每个学期 在官方投降截止日期之前(每学期第一次正式开学日期后的2.5周)。学生需要发送电子邮件给 cashier@western.edu 来自他们的西部电子邮件地址,说明他们希望放弃哪些可选费用以及他们的姓名和学生ID号码。

免除强制性费用

western为特定的本科学生提供强制性的费用减免。在远离校园的特定学期完成至少80%课程作业的学生可能有资格免除一些强制性费用。符合“远离校园”定义的课程包括出国留学,校外实习或实习,学生教学或在线课程。如果个别班级有校内参与部分(如混合课程),则不符合“远离校园”的定义。这些学生都是  有资格获得强制性费用减免。可通过出纳办公室申请强制性费用减免表格(cashier@western.edu)。你必须按照必要的步骤(在表格中列出) 在人口普查日期之前有资格获得豁免(夏季豁免请求必须在学期的第一天上交)。 

调整财政援助

有很多情况可能需要调整学生的经济援助奖励。学生应该了解丢弃和添加课程,接受其他帮助或其他更改可能会影响他们的帐户余额。
查看政策

退出政策

此政策可帮助学生了解在收到经济援助后退出一个或多个班级后,他们的帐户余额可能会受到影响。
查看政策

经常问的问题

为什么我没有收到邮件中的账单?

学费和费用纸质账单在每个学期之前只寄出一次到账单上的账单地址。如果您最近搬家或认为我们的地址错误,您可以 在线更新您的邮寄地址对于延迟注册,不保证会产生纸质账单(秋季:7月15日之后;春季:15日之后)。

我在哪里可以找到明细的账单?

当账单可在线查看时,将向授权付款人和学生发送电子邮件通知。您可以单击电子邮件中的链接,或者学生可以登录 mywestern 查看并支付账单。家长和其他授权付款人必须直接登录 西方的电子支付网站  为了查看账单。 

登录后 mywestern,您可以查看帐单,打印帐单的副本,并将帐单作为电子邮件附件转发给某人。学生可以注册授权付款人,设置和存储银行账户信息并进行在线支付。

重要: 定期查看您的大学电子邮件帐户,了解所有正式的大授权付款人和学生将收到一封电子邮件通知,提醒他们有新的账单。学生有责任检查他们的电子邮件并查看他们的账单以避免延迟付款。整个学期可能会收取额外费用。

什么是授权付款人,我如何授权?

学生可以授权父母或其他人查看和支付账单。一旦某人是授权付款人,他/她将在网上提供学费和费用账单时收到电子邮件通知。学生和授权付款人可以随时登录并查看账单。

  • 登录到 mywestern
  • 点击“支付账单/存款或购买物品。”这将带您到epayment网站。
  • 单击父引脚框中的“添加新”

注意: 学生不需要授权付款人;但是,如果他们选择这样做,他们可以使用它。学生总是负责支付他们通过大学积累的任何费用。

父母或其他授权付款人如何登录?

一旦您是授权付款人,您将收到一封带有链接的电子邮件 西方的电子支付网站 账单可在线获取。你也可以链接到 西方的电子支付网站 来自我们的网站。第一次登录时,系统将提示您更改临时密码。登录后,您将能够设置和存储您自己的个人资料和帐户信息,查看账单,查看过去的账单,付款或查看您代表学生在线进行的过往在线支付 西方的电子支付网站.

如果我的授权付款人没有电脑怎么办?

收银员办公室愿意帮助您和您的授权付款人制定策略,使您的付款流程尽可能简单。请拨打970.943.3003致电我们的办公室寻求帮助。

您也可以选择打印账单并邮寄付款。建议在到期日前至少十个工作日邮寄付款,因为邮戳不予兑现。要打印账单,请单击账单右上角的pdf徽标进行下载和打印。您也可以将账单副本转发给父母或其他授权付款人。

学费何时到期?

学费和费用是每个学期的第一个正式开学日期。

我暂停了我的帐户。为什么?

如果学生的帐户有逾期余额,则会暂停。保留将阻止您注册课程,获得成绩单或获得文凭。支付过期金额 mywestern 财务保留将在24小时内自动解除。如果您的保留没有解除,请拨打970.943.3003或联系收银员办公室 cashier@western.edu.

我对我的帐户有信用。我如何收到退款?

退款可以直接存入您(学生)的银行账户。要获得直接存款,学生必须通过他们的电子邮件注册电子退款 mywestern 帐户。退款将在星期一处理,并应在两到四个工作日内存入您的银行帐户,具体取决于银行。在投入资金之前,学生有责任核实资金在他们的账户中是否可用。希望通过纸质支票获得退款的学生必须以书面形式提交此项申请。这可以在收银员办公室或通过电子邮件亲自完成 cashier@western.edu.

报名参加电子退款

  • 准备好您的银行路由号码和帐号
  • 登录到 mywestern
  • 点击“支付账单/存款或购买物品”
  • 然后选择“点击此处注册电子退款”

退款反映了您在西方的当前帐户活动。如果您更改日程安排,参加其他课程,修改住房和/或膳食计划或接受经济援助调整,您可能会被评估未来的费用。请监控您的帐户 mywestern 并注意您有责任支付未来的西方费用。

如果我退出课程,我的学费和费用是否可以退还?

退学的学费退款将按照以下时间表进行:

  •  100% - 到官方放弃期结束。
  •   50% - 期限为15%至25%。
  •   25% - 期限为25%至50%。
  •    0% - 50%的期限后的期间。

请参阅课程安排,了解官方放弃期的日期。在这里,你可以查看 西部退款政策.

如果我从西方收到学费,但我决定去另一所院校,我该怎么办?

您必须联系入学和/或学生金融服务机构,以正式通知您不会参加西方学习。如果您不符合正式通知的要求,学费将仍然是您的个人义务。

什么是cof?

科罗拉多立法机构于2004年5月创建了大学机会信托基金(cof),并为符合条件的科罗拉多州居民本科生提供学费津贴。津贴只适用于符合条件的本科课程。津贴按小时支付给立博体育,然后应用于学生账户。补助金额由科罗拉多州总会每年设定。

谁有资格获得cof津贴?

因学费而被归类为常住学生的西方本科学生有资格获得cof津贴。

我必须采取什么措施才能获得cof津贴?

  1. 申请cof at //cof.college-assist.org/.

  2. 通过mywestern授权西方代表您使用您的cof资金。只有这样,cof津贴才会记入您的学生账户。

授权cof津贴,登录 mywestern.

  • 登录后,转到“学生标签”
  • 选择“学生记录”
  • 选择“cof stipend authorization”。
  • 选择您要更新的术语,然后单击“提交”按钮。
  • 选中相应的框以接受“终身授权”或拒绝。
  • 单击“提交”按钮。

作为学生,我的职责是什么?

在西部注册后,您同意对您账户的任何费用和费用以及任何已接受的经济援助和贷款承担责任。您还有责任了解有关时间表变更,退出和离开西方的官方政策以及这些变更如何影响您的财务债务义务和财务援助资格。