出纳室

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欢迎到出纳处

出纳处就在这里,以帮助您和您的家人了解您需要了解费用,付款方式和退款政策的一切。

我们的办公室还提供有关学生和家庭经济权利和责任的信息。我们的目标是为客户提供专业和个性化的服务,以确保您的交易顺利进行处理。  

请参阅下面的选项卡有关的计费,付款方式和付款政策的更多信息。

结算和到期日

帐户对帐单邮寄每学期一次的文件帐单地址。

当学费和收费票据可在每学期开始时在线的学生将通过他们的西方电子邮件帐户收到电子邮件通知。 

会计报表包括学费,强制收费,可选费,校内住宿,膳食计划等直接与大学相关的成本。如果您没有看到您的帐户声明的校内住宿或用餐计划费用,请联系 居住生活办公。

父母和其他授权的第三方付款人可以直接通过访问帐户余额信息 西方的电子支付网站 学生遵循指令后,“建立一个第三方帐户,”下面。

款项应在每学期的第一次正式开始日期。 对于那些谁愿意把她们付款,每月付款计划是可用的。在这两种情况下,付款必须在每个学期的第一次正式开始日期,以避免滞纳金或者从你的课程不付款被删除。

财政援助不会反映在你的论文的帐单。

设立第三方账户
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“工资单/存款或购买物品。”这将带您到现场电子支付。
  • 单击父引脚框“新增”。

这些步骤完成后,第三方支付可以使上 西方的电子支付网站.

经济责任

登记在西班由学生暗示的义务,以满足及时所有相关的财务责任。 

根据公布的最后期限不履行其财政义务,谁的学生都受到了以下内容:

  • 在加/减周期从课程被丢弃(不支付)。
  • 失去进入mywestern帐户,在校园内的计算机,宿舍和膳食计划。
  • 成绩单预提。

学生将被收取$ 50的费用重新注册到他们的课程。看到“滞纳金”的详细信息。 

逾期账户将按照科罗拉多州法律被移交给美国科罗拉多州中央收集服务。收集成本将被添加到学生的账户和拖欠可报告给国家信用局。

过期罚款

学生没有在到期日支付他们的账单谁每学期将被罚款$ 50的滞纳金。一晚费用之后每个月进行评估,这意味着将收取每月学生的账户逾期。 

帐户没有良好的信誉每个学期的最后一天,将评估一个额外的$ 50年代末费用。失败埋单的时候会导致从课程去除和限制进入学校服务。

结算时间表

译者: 16, 
2019

财政援助应用于学生议案: 学生助学金,奖学金制度和联邦贷款被应用到学生账户期限(8月16日)开始前10天。未涵盖的奖学金,助学金和贷款费用是由于本学期(2019年8月26日)的第一个正式开始日期。

译者: 26,2019

首付款是由于: 未涵盖的奖学金,助学金和贷款秋季学期2019费用由于本学期的第一次正式开始日期。学生和家庭提供有关通过出纳处管理的“W-支付”计划的信息。 学生应该在校园内到达与金钱的书籍,用品和杂项开支。

秋天2019法案必须全额支付,以便被允许学生在春季学期2020注册。

夏天2019法案必须全额支付,以便被允许学生在秋季学期2019注册。

付款方式

通过信用卡或电子支票支付

我们鼓励学生用信用卡(Visa,MasterCard或发现)或电子支票提前支付。学生可以通过验证他们的帐户余额其 mywestern 帐户。

网上支付您的帐户余额
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“工资单/存款或购买物品。”
  • 点击“金融服务和计费。”
  • 单击在您的帐户中的“支付”按钮。*
  • 点击“结帐”的信用卡或电子支票付清。

    *注:使用“点击这里进行支付”只有当你已经参加了一个还款计划。

根据法律规定,只有在校学生有机会获得他们的西方账户。如果学生想授予第三方,例如帐户访问他们的父母,他们可以这样做在线,使用下面的说明。 

访问权限授予第三方
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“工资单/存款或购买物品。”
  • 这将带您到现场电子支付。
  • 然后单击父引脚框“新增”。

做一个第三方支付,访问 西方的电子支付网站.

通过邮件支付

检查必须每学期要避免处罚的第一次正式开始日期接收。请相应的计划。

请提供您的学生的身份证号码在支票抬头为“西部科罗拉多大学”,并邮寄至:

西部科罗拉多大学
联系人:出纳处
1路西
甘尼森,合作 81231

W-薪酬支付计划

在W-薪酬支付计划提供的免息选项,将您的账户余额为四个相等的款项为每学期$ 40的报名费。

所有条款及条件,可根据招生。在计划将导致学期的账户余额插班被分成三个相等的款项。

在付款计划招收
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“工资单/存款或购买物品。” 
  • 滚动至底部,并点击“查看分期付款计划的信息。”
  • 然后在“单击此处秋季/春季付款计划报名参加。”
逾期付款

每月$ 50滞纳金将被应用到学生的账户进行任何后续的逾期付款,并会导致任何或所有以下操作:

  • 保持将被放置在您的帐户。
  • 成绩单,文凭和证书将不予颁发。
  • 对于类或课表变更登记将被禁止。
  • 拖欠帐户被放置了第三方集代理,每科罗拉多州法律的要求,将上报国家信用局。
  • 收集费用和律师费,由统一的消费信贷代码允许,将在您的帐户时,它被称为集合机构进行评估。

退款信息

有时,你可能会收到来自西方的退款。退款通常掉落类,或接收资助导致。因为个人的情况有很大的不同,并不是所有的财政援助收件人收到退款。规划的目的,您应该确定您是否可以通过估计学费法案,并减去你预期的援助得到退款。

秋季学期2019退款将不会被处理,直到本学期的第一次正式开始日期,译者: 26,2019。

如果你的账单与现金,支票,信用卡或财政援助(除了父母加上指定要退还给借款人母公司贷款)支付,您有资格获得退款,它直接存入学生银行账户。

接受直接存款,要求学生申请透过电子退款的 mywestern 帐户。 

退款处理通常在星期一,应该在二至四个工作日存入您的银行帐户,这取决于银行。学生负责核实资金支出资金前,在他们的账户中可用。希望获得他们的退款纸质支票的学生必须提交书面申请。这可以在人在出纳处或发送电子邮件通过完成 cashier@western.edu.

在电子退款报名

  • 有你的银行路由号码和帐户的出手次数。
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“工资单/存款或购买物品。”
  • 然后在“单击此处在电子退款报名参加。”

退款反映在您的西部当前帐户活动。如果你改变你的日程安排,在另一个类注册,或接受财政援助的调整可能会进行评估日后的费用。  

请在监控您的帐户 mywestern 而要知道,你是负责支付未来的西部费。

退还政策退出

通过西部科罗拉多大学设定学费退款政策是从联邦调节单独偿还未到期责任准备援助。你是否收到学费/退票费对你必须偿还联邦救助计划量没有关系。您还可以查看 西部退款政策.

学费退款撤出将根据以下时间表进行:

学杂费

  •  100% - 通过官方丢弃周期的结束。
  •   50% - 15和该术语的25%之间的时间段。
  •   25% - 25和该术语的50%之间的时间段。
  •    0% - 用于之后的术语的50%的时间段。

请参考课程表的官方丢弃周期的日期。

父母

账户对账单邮寄给帐单地址上的文件每学期一次。如果你比其他人的学生,如父母,祖父母,配偶或其他第三方,你需要以在线查看和支付账单被授权作为第三方付款人。  

学生可以授权父母或其他人查看和支付账单。一旦有人是被授权的付款人,他们将收到电子邮件通知时的学费和收费票据可在网上。学生和授权纳税人可以随时登录系统,查看账单。

访问权限授予第三方
  • 登录到 mywestern.
  • 点击“工资单/存款或购买物品。”这将带您到现场电子支付。
  • 单击父引脚框“新增”。

FERPA

FERPA 是一项联邦法律旨在保护学生的隐私。此法适用于由美国管理的任何计划中获得资金的所有教育机构教育部长。因此,出纳处是不允许讨论关于学生的账户信息比学生以外的其他人。学生只能通过指定的父母(或其他),被授权的第三方付款人提供访问财务信息。 (参见上面的方向)上

结算时间表

译者: 16,2019

财政援助应用于学生议案: 学生助学金,奖学金制度和联邦贷款被应用到学生账户期限(8月16日)开始前10天。未涵盖的奖学金,助学金和贷款费用是由于本学期(2019年8月26日)的第一个正式开始日期。

译者: 26,2019

首付款是由于: 未涵盖的奖学金,助学金和贷款秋季学期2019费用由于本学期的第一次正式开始日期。学生和家庭提供有关通过出纳办公室负责管理的“W-支付”计划的信息。  学生应该在校园内到达与金钱的书籍,用品和杂项开支。

秋天2019法案必须全额支付,以便被允许学生在春季学期2020注册。

夏天2019法案必须全额支付,以便被允许学生在秋季学期2019注册。

家长常见问题

我如何支付我的学生的账单?

mywestern,学生可以授权其父母(或多个)和/或其他支付进行支付,以代表他们。当他们的学生的法案获得,并且能够支付和查看账单在线上的授权纳税人将收到电子邮件通知 西方的电子支付网站.

票据是如何分布的?

学杂费纸账单每学期的账单地址的文件之前寄出一次。所有的学生和授权付款人收到一封电子邮件时,官方的学费和收费票据可在网上。该电子邮件将有一个链接指向你的 西方的电子支付网站

如果我没有收到什么样的电子邮件通知?

法案必须由每学期的第一次正式开始日期支付,以避免后期和财务费用,即使你或你的学生没有收到官方的电子邮件通知。学生能够随时在线查看自己的mywestern账户余额和授权纳税人可以登录到 西方的电子支付网站 任何时候。

我可以从一个以上的帐户支付学费和费用账单?

是。分别在输入每个交易 西方的电子支付网站。您需要为您希望使用的每个账户的路由和账户号码。

该法案是多少将是?

学费和强制性收费率决定每年的受托人西部板以下秋季,春季,夏季学期。查看最近的学费和收费标准,请参阅 学杂费.

多少钱我的学生欠?

学生可以通过查看他们的账户余额24/7 mywestern。请注意,学费和费账单,并同时在大学积累的任何其他费用都在学生的姓名。这意味着,最终,学生负责,以确保费用全额支付。

如果你的学生已授权您作为付款人 西方的电子支付网站,您可以登录并查看月结单。

当学费是因?

学费是由于每学期的第一次正式开始日期。

如果我不能按时付出什么?

与未付余额为到期日,每学期的账户将受到后期和财务费用和财务持有。这将导致学生无法为未来来看,从未来的业务类别成绩单和/或程度,和/或除名的扣缴登记。

什么是大学的机会信托基金(合作F)? 

科罗拉多州立法机关2004年5月创建的大学机会信托基金(COF)的合作F提供学费津贴给符合条件的居民科罗拉多州的本科学生。助学金仅适用于符合条件的本科课程。助学金支付的学分基础西部科罗拉多大学,然后应用到学生账户。的津贴量由科罗拉多州议会每年确定。  

为什么我不能自动看到我的学生的账单或其他信息?

由于联邦家庭教育权利和隐私法案(FERPA),大学没有透露学生帐户的具体信息。然而,随着 mywestern学生可以授权家长成为授权付款,让您同时查看并支付大学条例草案。 (此访问不会让你看到成绩,时间表或信息比学生的议案等。)

请问我的学生收到退款?

退款可以直接存入你的(学生)的银行账户。接受直接存款,要求学生申请透过电子退款的 mywestern 帐户。

父母加贷款refunds-常见问题

如果我没有收到我的加贷款的退款和最近我感动,我在哪里可以更新我的地址?

你应该通过联系更新您的地址 注册办公室。如果您认为您的退款已在邮件丢失,请联系出纳办公室在970.943.3003或 cashier@western.edu 开始重新发行处理。

如何让我的加贷款的退款发布我的学生吗?

书面同意才能释放资金,以你的学生。在970.943.3085联系财政援助或 finaid@western.edu.

多长时间才能收到我的退款,如果我不希望它发布到我的学生吗?

如果过多的资金被释放到父,而不是学生,贷方余额应通过在十个工作日内邮寄支票退还给您。

当被退款邮寄?

找出当你的退款是邮寄,请在970.943.3003或联系出纳处 cashier@western.edu.

我可以有我的加贷款的退款直接存入我的银行账户?

该大学目前不提供直接的存款,作为加贷款退款的选项。

我如何请求我加贷款量的增加?

打听加贷款的增加,在970.943.3085联系财政援助或 finaid@western.edu.

我想取消我的加贷款。我该联系谁?

取消加上贷款,你必须在970.943.3085联系财政援助或 finaid@western.edu。如果你已经收到退款,您可能会被要求还钱。

我在哪里可以找到我的签名加贷款本票信息?

你可以在970.943.3085或者洽洽的财政援助或 finaid@western.edu或访问 www.studentloans.gov 欲获得更多信息。

政策

付款期限

学费是由于在全每个学期的第一次正式开始日期。如果学费不能足额支付,学生必须建立一个w的薪酬支付计划,并通过这个词的第一个正式开始日期的首付款。随后的截止日期是在支付计划条款的规定。

可选收费

退出的登山实地看房费,可再生能源的费用和/或学术活动费,书面同意,必须从学生接收 每学期 官降截止日期前(每学期的第一次正式开始日期状态持续2.5周)。要求学生发送电子邮件至 cashier@western.edu 从西方国家的电子邮件地址,说明哪些选项费用(S),他们希望用自己的姓名和学号放弃一起。

免除强制收费

西部提供一个强制性的收费减免本科生的选择人群。谁的学生至少完成80%的课程在某一学期从校园走可能有资格已放弃一些强制收费。满足的“远离校园”的定义课程包括出国留学,校外实习或实习,学生教学或在线课程。如果是个人类有一个校园的参与成分(如混合课程),它不会“远离校园。”满足的定义NSE学生  符合强制性费用减免。强制性费用减免的形式可以通过出纳处请求(cashier@western.edu)。你必须遵循必要的步骤(以表格的形式列出) 前项普查日的资格豁免(夏季学期免除申请必须由学期的第一天上交)。 

调整财政援助

有各种各样的,可能需要调整学生的财政援助奖的情况。学生应该了解如何删除和增加课程,接受其他援助,或其他变化可能会影响他们的账户余额。
鉴于政策

政策退出

这一政策帮助学生了解自己的账户余额可以通过接收财政援助之后,从一个或多个类退出受到影响。
鉴于政策

经常问的问题

我为什么没有得到邮件帐户声明?

学杂费纸账单每学期的账单地址的文件之前寄出一次。如果您最近移动或相信我们的地址有误,您可以 在线更新您的邮寄地址在纸质帐单时,不能确保迟登记(秋季:7月15日之后;弹簧:后12月15日)中产生。

我在哪里可以找到一个流水帐声明?

结账的时候可以在线查看授权付款人和学生将收到一封电子邮件通知。您可以点击链接的电子邮件,或学生可以登录 mywestern 查看和支付账单。父母和其他授权付款人必须直接登录 西方的电子支付网站  为了查看帐单。 

您登录后 mywestern,您可以查看帐单,打印帐单的副本,该法案给其它人作为电子邮件附件。学生可以注册授权纳税人,建立并储存银行帐户信息并进行网上支付。

重要: 定期检查你的大学电子邮件帐户的所有正式大学通信。授权付款人和学生将收到电子邮件通知,提醒他们一个新的法案是可用的。这是学生的责任,以检查他们的电子邮件,查看他们的账单,以避免逾期付款。整个学期可能发生额外费用。

什么是授权付款人和如何授权呢?

学生可以授权父母或其他人查看和支付账单。一旦有人是被授权的付款人,他/她会当学费和收费票据可在网上收到电子邮件通知。学生和授权纳税人可以随时登录系统,查看账单。

  • 登录到 mywestern
  • 点击“工资单/存款或购买物品。”这将带您到现场电子支付。
  • 单击父引脚框“新增”

注意: 学生无需缴纳授权;但是,如果他们选择这样做,它是提供给他们。学生总是负责支付他们通过大学累积的任何费用。

做父母或其他授权纳税人如何登录?

一旦你授权的付款人,你会收到一封电子邮件,链接到 西方的电子支付网站 当票据可在网上。你也可以链接到 西方的电子支付网站 从我们的网站。您首次登录时,系统会提示您更改临时密码。登录后,你将能够建立和存储自己的配置文件和帐户信息,查看账单,查看任何过去账单,进行付款或查看您通过网上进行代表学生的任何过去的在线支付 西方的电子支付网站.

如果我的授权付款人没有什么电脑?

出纳处愿意帮助您和您授权付款人提出对策,使您的支付过程尽可能的简单。请970.943.3003致电我们的办公室寻求帮助。

你也可以选择打印账单并邮寄付款。建议付款的截止日期前至少十个工作日内寄出的邮戳,因为没有兑现。打印账单,点击PDF徽标账单上下载打印的右上角。您可以将账单的父母或其他授权纳税人也向前副本。

当学费是因?

学费是由于每学期的第一次正式开始日期。

我有我的帐户处于暂缓。为什么?

保持放在学生的帐户,如果他们有一个逾期平衡。保持会阻止您注册的课程,获得成绩单或接受你的文凭。支付逾期未付 mywestern 和金融保持将在24小时内自动解除。如果你保持不解除,请联系出纳办公室在970.943.3003或 cashier@western.edu.

我有我的帐户信用。我如何获得退款?

退款可以直接存入你的(学生)的银行账户。接受直接存款,要求学生申请透过电子退款的 mywestern 帐户。退款处理上周一,应当在两到四个工作日存入您的银行帐户,这取决于银行。学生负责核实资金支出资金前,在他们的账户中可用。希望获得他们的退款纸质支票的学生必须提交书面申请。这可以在人在出纳处或通过电子邮件来完成 cashier@western.edu.

在电子退款报名

  • 有你的银行路由号码和帐号准备
  • 登录到 mywestern
  • 点击“工资单/存款或购买物品”
  • 然后选择“点击这里在电子退款报名参加”

退款反映在您的西部当前帐户活动。如果你改变你的日程安排,报名参加另一个类,修改你的房屋和/或膳食计划或接受财政援助的调整可能会进行评估日后的费用。请在监控您的帐户 mywestern 而要知道,你是负责支付未来的西部费。

如果我从班退出,是我的学杂费退还吗?

学费退款撤出将根据以下时间表进行:

  •  100% - 通过官方丢弃周期的结束。
  •   50% - 15和该术语的25%之间的时间段。
  •   25% - 25和该术语的50%之间的时间段。
  •    0% - 用于之后的术语的50%的时间段。

请参考课程表的官方丢弃周期的日期。在这里,您可以查看 西部退款政策.

我是什么需要做的,如果我收到的电子帐单的学费从西方,但我已经决定参加其他机构?

你必须联系招生和/或学生的金融服务,让你不会出席西部的正式通知。如果你不符合正式通知的要求,学费收费将维持您的个人义务。

什么是合作F?

科罗拉多州立法机构在2004年5月创建的大学机会信托基金(合作F),并提供了一个学费助学金资格科罗拉多居民本科生。助学金仅适用于符合条件的本科课程。助学金支付的学分基础西部科罗拉多大学,然后应用到学生账户。的津贴量由科罗拉多州议会每年确定。

谁是合格的合作F津贴?

谁被列为居民学生的学费目的西部本科学生有资格获得该合作F津贴。

我必须采取什么措施来接收合作F津贴?

  1. 申请在合作F //cof.college-assist.org/.

  2. 授权通过mywestern代表您西方的利用你的COF资金。只有这样,合作F津贴计入您的学生账户。

授权合作F津贴,登录 mywestern.

  • 在登录后,进入“学生标签”
  • 选择“学生档案”
  • 选择“合作F助学金的授权。”
  • 选择要更新,并点击提交按钮术语。
  • 选中相应的复选框以接受“终身授权”或下降。
  • 点击提交按钮。

什么是我作为一个学生的责任?

在西陲注册,您同意接受任何费用及收费,您的帐户,以及任何公认的金融援助和贷款的责任。你也有责任了解有关日程更改,提款和西方树叶和官方政策这些变化是如何影响你的财务责任的债务和财政援助的资格。