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采购和合同网页的目的

  • 提供有关在西部科罗拉多大学购买和签订合同的信息。
  • 提供与授权,启动和执行大学购买和合同相关的当前流程和程序文档和资源的轻松访问。
  • 如何与西部科罗拉多大学做生意。

我们欢迎并鼓励请求者和供应商提出问题,意见和建议。联系雪利酒福特 sford@western.edu

概观

西部科罗拉多大学的采购和合同是大学的服务部门。它的存在是为了确保为大学购买商品和服务对供应商来说是经济,及时和公平的。我们致力于满足和加快大学的购买需求,并为大学的请求者和供应商提供优质的客户服务和帮助。我们遵守适用的州法律和规则以及大学的采购政策,程序和规则,以确保采购过程具有经济性,质量和完整性,为商业界提供公平和平等的广泛竞争。

来西方采购专家:

  • 为新员工购买方向。
  • 整体请求者支持。
  • 采购卡(pcard)。
  • Requisition & Purchase Order processing:
    • 接收过程。
    • 将订单更改为采购订单。
    • 关闭/重新开始采购订单。
  • 横幅采购培训和支持。
  • 州价格协议。
  • 使用合作协议。
  • 投标规范,处理和评估。
  • 征求建议书。
  • 唯一来源的理由。
  • 紧急购买。
  • 协调购买,包括:
    • 家具。
    • 复印机租赁。
    • 站立和一揽子订单。

来到您的西方商业服务经理:

  • 审查供应商为大学签名提交的任何协议。
  • 合同的创建,处理和执行。
  • 合同谈判。
  • 由助理司法部长进行合同法律审查。
  • 合同修订,续订和年度审查。
  • 合同管理支持。
  • 合同条款和条件理解和澄清。
  • 合同纠纷解决协助。
  • 合同终止。